Fredag 18. september 2026 godkjente Stavanger kommune sin første søknad om rehabilitering av skorstein helt automatisk, uten at en saksbehandler var involvert i den enkelte saken. Det tok 50 sekunder fra søknaden ble sendt inn, til vedtaket var mottatt. Det er første gang et byggesaksvedtak i en norsk kommune er fattet fullstendig automatisk. Løsningen bygger på nasjonale sjekklister fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK), og er bygget inn i saksbehandlersystemet Elements eByggesak fra Sikri.
Dette er en milepæl i digitaliseringen av byggesaksbehandlingen, sier Børge Kallesten som er seksjonssjef for byggesak i Stavanger kommune.
Vedtaket gjelder rutinemessige søknader om rehabilitering av skorstein (piperehabilitering). Denne søknadstypen er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven § 20-1 bokstav f, og krever at et foretak med ansvarsrett søker på vegne av huseier. Stavanger kommune har om lag 100 slike søknader hvert år.
Tre forhold gjør automatisering mulig for piperehabilitering: regelverket er entydig, dokumentasjonen er maskinlesbar, og det stilles krav om at sertifiserte fagfolk søker på vegne av huseier. Søknaden sendes helt digitalt gjennom en egen portal, og en egenerklæring sikrer at søkeren har den kompetansen som trengs. DiBK har utviklet en nasjonal sjekkliste som definerer nøyaktig hvilke krav som må være oppfylt. Er alle krav oppfylt, ekspederer systemet søknaden automatisk, inkludert arkivering og fakturering. Er ett eller flere krav ikke oppfylt, går søknaden til en saksbehandler for vanlig faglig vurdering.
For branntekniske tiltak er det krav om at sertifiserte fagfolk søker på vegne av huseier. Dermed er søknaden som regel korrekt utfylt og flyter knirkefritt gjennom systemet, sier Esraa Yaarub Akram i byggesaksavdelingen.
Børge Kallesten, seksjonssjef for byggesak, og Esraa Yaarub Akram i byggesaksavdelingen i Stavanger kommune
Nei. Automatiseringen er regelbasert, ikke KI. Systemet gjetter ikke seg til et sannsynlig svar slik en KI-modell gjør. Det følger en fastsatt sjekkliste fra DiBK, og hvert vedtak kan derfor etterprøves i ettertid på samme måte som en saksbehandlers vedtak. Sikri kjører separate KI-piloter i Stavanger kommune, blant annet på oppsummering av søknader, men disse er ikke del av det automatiske vedtaket i piperehabiliteringssaker.
Byggesaksavdelingen i Stavanger kommune har de siste årene redusert saksbehandlingstiden jevnt, og er nå nede i 16 dager i snitt. Lovpålagt frist er mellom 3 og 12 uker, avhengig av tiltakstype. For automatiserte søknader om piperehabilitering tar det nå minutter fra innsending til vedtak.
Dette handler om å automatisere det som kan automatiseres, uten at det går på bekostning av byggesaksavdelingens kontrollfunksjon. Behandling av søknader om piperehabilitering tar ikke all verdens tid manuelt heller, men det går som regel noen dager fordi søknadene fordeles til saksbehandler og havner i den samme køen som alle andre søknader, forklarer Kallesten.
Løsningen er resultatet av et tett samarbeid mellom Stavanger kommune, Direktoratet for byggkvalitet (DiBK), Sikri og Norkart. Sikri har bygget automatiseringen inn i saksbehandlersystemet Elements eByggesak, som Stavanger kommune bruker. Norkart leverer søknadsløsningen eByggesøk Proff, som søkere og deres fagfolk sender søknaden inn gjennom.
Dette er et godt eksempel på fremskrittene vi kan få til med offentlig-private samarbeid og smart bruk av data, forteller Anne Mette Havaas, direktør for kundesuksess i Sikri.
Anne Mette Havaas, direktør for kundesuksess i Sikri
Sjekklisten er utviklet av DiBK for hele landet, og automatiseringen er bygget inn i Elements eByggesak. Andre kommuner som bruker systemet, kan derfor på sikt ta i bruk den samme løsningen.
Piperehabilitering er første søknadstype ut. Neste på lista i Stavanger kan bli ferdigattester, igangsettingstillatelser og midlertidige brukstillatelser.
Ambisjonen er at stadig flere rutinesaker skal gå automatisk, mens fagfolkene kan bruke kompetansen sin der de kan bety en forskjell for byen og for de som søker om noe, sier Kallesten.