---
title: "Nesodden kommune: Digitalt veivalg åpner for automatisering og videre fornyelse"
description: Nesodden kommune har lykkes med sin ambisiøse digitaliseringsplan og innført Elements sak/arkiv fra Sikri på halvparten av normal prosjekttid
---

[Kundehistorier | Sikri ](https://www.sikri.no/kundehistorier)

# [Nesodden kommune: Digitalt veivalg åpner for automatisering og videre fornyelse](https://www.sikri.no/kundehistorier/nesodden-kommune-digitalt-veivalg-med-sikri)

 Skrevet av [Mona Lysebo](https://www.sikri.no/kundehistorier/author/mona-lysebo) | Apr 24, 2025 5:39:00 PM

For mange kommuner sitter det langt inne å bytte systemer. Nesodden tenker nytt og har lykkes med sin ambisiøse plan om å iverksette nytt system for arkivering, saksbehandling, møtebehandling og plan- og byggesaksbehandling. På halvparten av normal prosjekttid har de innført Elements fra Sikri for 40 virksomheter og 300 brukere i kommunen.

Gro Myklebostad er leder for dokumentsenteret hos Nesodden kommune og har ledet prosjektet. Hun forteller at grundig forarbeid, trygg forankring, involvering og endringsvilje har vært viktige forutsetninger for å lykkes. I tillegg var det avgjørende med et godt samarbeid mellom kommunen, IT-driftsleverandøren Ikomm og systemleverandøren Sikri.

 

## Første steg for videre utvikling

Som de fleste andre kommuner må Nesodden tenke nytt for å møte økende antall oppgaver samtidig som det strammes inn på budsjetter. Behovet for effektivisering gjorde at de ønsket seg en leverandør de kunne samarbeide med om utvikling fremover.

> "I Sikri fant vi en leverandør som ville være en samarbeidspartner for videre digitalisering og utvikling. Vi opplever en leverandør som er gode til å utfordre oss i å tenke nytt og dele sin ekspertise"
> 
> 
> 
> Gro Myklebostad, Prosjektleder og leder for dokumentsenteret i Nesodden kommune

 

## Tverrfaglig samarbeid og engasjement

Fra de tre samarbeidspartene har det vært mange deltakere med høy fagkompetanse innen ulike profesjoner samlet i samme prosjektgruppe. Det tverrfaglige samarbeidet har fungert utmerket med deltakerne som har vært bevisste sin egen rolle og hatt gjensidig respekt for hverandres kompetanse og ansvarsområde.

Prosjektleder Lisbeth Berg i Sikri roser kommunens måte å engasjere alle nødvendige ressurser på. Hun forteller om stor endringsvilje, høy motivasjon og et godt samarbeidsklima.

> "Vi opplever Nesodden kommune som dyktige på å organisere seg og gjøre nødvendige prioriteringer. De er gode til å informere, overholde frister og gi tilbakemeldinger slik at det blir enkelt å samarbeide og skape fremdrift"
> 
> 
> 
> Lisbeth Berg, prosjektleder i Sikri

 

## Digitalisering av plan- og byggesak reduserer ventetiden

Nesodden er en kommune med høy byggeaktivitet og mange byggesøknader. Effektivisering og forbedring av byggesaksprosessen er derfor en viktig prioritering.

> «Nesodden er en av våre samarbeidskommuner som virkelig går i front og bidrar til utvikling som vil komme andre kommuner til gode. Pilotarbeidet de gjør innen plan- og byggesak har både en lokal og nasjonal verdi"
> 
> 
> 
> Anne Mette Havaas, Director Customer Success i Sikri

I forkant av prosjektet hadde kommunen fokus på å øke andelen digitale søknader. Nå må profesjonelle søkere sende søknadene sine digitalt. Kommunen oppfordrer gjennom insentiver også private søkere til å bruke den digitale løsningen.

Julie Bye Johansen er prosjektleder for plan- og byggesak i kommunen. Hun forteller at andelen digitale søknader har økt fra 50% til 90% som følge av endringene. 

> "Med det nye systemet får vi søknadene automatisk rett inn. Vi slipper å bruke tid på manuelt arbeid og søkerne får raskere svar. Sammen med Sikri er vi også godt i gang med å teste ut ePlansak, en ny løsning som skal gjøre planprosessen enda mer effektiv.
> 
> 
> 
> Julie Bye Johansen, prosjektleder for plan- og byggesak i Nesodden kommune

 

## Kortsiktige og langsiktige gevinster

Allerede få dager etter oppstart oppleves effektiviseringsgevinster i form av spart tid og økt kapasitet. De viktigste årsakene til dette er at

- Digital automatisering og strukturerte data fører til færre manuelle prosesser
- Bedre arbeids- og dokumentflyter forenkler arbeidet
- God systemstøtte og intuitivt brukergrensesnitt gir økt brukervennlighet, spesielt for  ansatte som ikke bruker systemet så ofte
- Utvidet søkemulighet gir raskere tilgang til både historisk og ny data

Myklebostad forteller at de var opptatt av å få på plass en løsning hvor de kunne nå sine mål økt brukertilfredshet, effektivisering, tilrettelegging for bruk av ny teknologi og mer åpenhet. Ved å prioritere å komme raskt over på en fremtidsrettet løsning, er nå grunnlaget lagt for videre utvikling og nye mål.

 

Prosjektgruppen i Nesodden kommune: Nederst fra venstre: Kristian Kvaksrud, delprosjektleder politisk støtte, Gro Myklebostad, Julie Bye Johansen. Øverst fra venstre: Sten Kristian Schiøtz Solseth, Sara Aspaas Friling, Line Haugland, Wibekke Kleiveland

 

## Prosjektdeltakere

### Nesodden kommune

Prosjektleder Gro Myklebostad​, Delprosjektleder plan/bygg Julie Bye Johansen​, Delprosjektleder politisk støtte Kristian Kvaksrud, Fagansvarlig/systemforvalter Line Haugland, Testleder Sten Kristian Schiøtz Solseth, Opplæringsansvarlig Wibekke Kleiveland​ og Koordinator Sara Aspaas Friling.

### Ikomm

Teknisk ansvarlig Jan Egil Strandum​ og Styringsgruppe ved Jan Børge Kvamme

### Sikri

Kundeansvarlig Anita Åstrøm, Kundeansvarlig Anne Mette Havaas, Prosjektleder Lisbeth Berg, Fagkonsulent plan/byggesak Kowthaman Kularas, Fagkonsulent sak/arkiv Inghild Nygård, Fagkonsulent møte Stian Brandt Eggen, Teknisk konsulent Joakim Reme Torsvik, Teknisk konsulent Ole Kannelønning

[Vis hele posten](https://www.sikri.no/kundehistorier/nesodden-kommune-digitalt-veivalg-med-sikri)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Mona Lysebo"
  },
  "dateModified" : "2025-11-07T10:50:52.964Z",
  "datePublished" : "2025-04-24T17:39:00Z",
  "headline" : "Nesodden kommune: Digitalt veivalg åpner for automatisering og videre fornyelse",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 720,
    "url" : "https://146773627.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/146773627/Imported_Blog_Media/MND%20Blogg%201280x720%20%283%29-3.png",
    "width" : 1280
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.sikri.no/kundehistorier/nesodden-kommune-digitalt-veivalg-med-sikri",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Kundehistorier"
  }
}
```