Elements Møte

Møte og utvalgsbehandling for offentlige virksomheter er komplekst i forhold til hvor mange roller og parter som er involvert. De ulike rollene har ulike oppgaver og skal løse sin del av jobben på en effektiv og god måte. Hver og en trenger sin arbeidsflate og samtidig skal jobben henge godt sammen.

Møte og utvalgsbehandling er en sentral tjeneste i kommunal og fylkeskommunal forvaltning. Administrasjon og politikk må henge sammen og alle forventer å løse sine oppgaver digitalt. Det har lenge vært en blanding av papir og digitale løsninger til denne møteprosessen. Alle deler av offentlig sektor, inkludert politiker og publikum, forventer i dag sikre digitale løsninger og arbeidsflater som henger godt sammen. Derfor har vi utviklet et økosystem for digitale møter sammen med våre kunder og vår partner FirstAgenda.

• Spart tid til forberedelse av de politiske møtene, spesielt med automatisering av innkallelser til vararepresentanter
• Spart tid på utsendelse av møtedokumenter (innkallelse og møteprotokoll m.fl.), møteforberedelse og gjennomføring av selve møtet. Politikerne mottar informasjonen i god tid og uten manuelle steg
• Enkelt å ettersende dokumentasjon og ekstrasaker uten å skrive over saker politikerne allerede har forberedt seg i
• Enklere og kostnadsbesparende distribusjon av møtedokumenter
• Politikerne får alt til møtet samlet ett sted, også saker som er unntatt offentlighet
• Offline funksjonalitet for møtedeltakere som er på farten uten nettilgang