Skip to content
Lukk
Support
Support

Arkivtilsyn

Overholder dere arkivregelverket?

Gjennom tilsyn kontrollerer Arkivverket at offentlige virksomheter har et forsvarlig arkivhold og at alle rutiner er på plass. 

Hvert år gjøres tilsyn hos et utvalg virksomheter innen stat, fylke og kommune. 

Vi kan hjelpe dere med å kartlegge, få på plass og dokumentere et forsvarlig arkivhold og nødvendige rutiner.

Ta kontakt med oss for hjelp med arkivtilsyn

Samsvar arkivplan

Før tilsyn - har dere alt på plass?

Vi Sikri kan hjelpe dere med å kartlegge status før tilsynet kommer, og gi dere en oversikt over hva som må og bør utbedres i forkant av tilsynet. Vi har erfarne fagkonsulenter og bygger vår bistand på Arkivverkets tilsynsvirksomhet og veiledere for bedre arkivhold.

Vi kan blant annet vurdere om dere har på plass:

  • Arkivrutiner og rutiner for internkontroll
  • Plan for avlevering og deponering
  • Delegeringsfullmakter på arkivområdet
  • Bevaring- og kassasjonsplan
  • Oppdatert arkivplan med nødvendig dokumentasjon


Om dere ikke har kapasitet til å gjennomføre utbedringene som må på plass, kan vi også bistå dere i dette arbeidet. Eksempler på oppgaver vi kan utføre er:

  • Oppdatering av arkivplan
  • Utarbeidelse av bevaring- og kassasjonsplan
  • Utarbeidelse av rutiner
  • Avklare ansvarsforhold

Etter tilsyn - har dere fått pålegg?

Dersom tilsynet er gjennomført, kan dere ha mottatt noen pålegg som må imøtekommes innen en gitt frist. Våre erfarne fagkonsulenter kan bistå deg og din virksomhet med å utarbeide en handlingsplan med tidsfrister for å imøtekomme eventuelle pålegg. I tillegg kan vi bistå med oppgaver som må gjennomføres. 

Her er noen eksempler på bistand vi kan utføre:

  • Utarbeidelse av fullmakter og myndighet på arkivområdet
  • Rutinebeskrivelse for håndtering av arkivmateriale som dannes utenfor sak/arkiv-system
  • Rutinebeskrivelse for organisering av arkivarbeidet
  • Plan for avlevering og deponering
  • Kassasjonsplan og implementering av kassasjonsregler

Ønsker dere bistand med arkivtilsyn eller vil vite mer?

Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå dere både før og etter tilsyn.