Samsvar Dokumentasjonsplan

Arkivverdig data dannes i mange systemer i virksomheten og det kan ofte være uklart hva som er arkivpliktig materiale og hvordan det skal arkiveres. Ved å bygge opp arkivplanen rundt systemene, får dere en komplett oversikt over

• Hvilke systemer som danner arkivverdig data
• Hvilke data som er arkivverdige
• Hvordan data skal arkiveres
• Hvem som har ansvaret for arkiveringen

Alle kan da enkelt se hva som er sitt ansvar og hvilke oppgaver som skal gjøres.

Samsvar Dokumentasjonsplan viser hvilke systemer som skaper arkivverdig data, hvordan det arkiveres og hvem som har ansvar. Dere får full kontroll på arkivstrukturen og kan tilpasse oppsettet etter deres behov.

• Alt som legges inn blir søkbart
• Felt kan tilpasses etter behov
• Rapporter kan utformes etter ønske
• Andre systemer og oversikter kan kobles til, for eksempel risikovurdering, personvern og IKT-sikkerhet.

Planen blir et levende verktøy som gir trygghet og forenkler det daglige arbeidet med informasjonsforvaltning, og en effektiv støtte ved internkontroll og arkivtilsyn.

Samsvar Dokumentasjonsplan er et sentralt verktøy for å sikre god kvalitet i arkivarbeidet og bidra til at virksomheten følger regelverk. 

Ved å informasjon om arkivplan, personvern, IKT sikkerhet, risikovurdering og avtaleforvaltning blir den en del av helhetlig systemforvaltning og internkontroll.