Systemforvaltning

Logisk datavarehus

Samsvar systemforvaltning gir virksomheten oversikt over hvilke systemer og data (inkludert personopplysninger) og hvilke data virksomheten har, hvilke som er virksomhets- eller samfunnskritiske og dermed svar på hvilke systemer som bør behandles særskilt, hvilke systemer som bør integreres med hverandre eller som kan samhandle på andre måter- Samsvar systemforvaltning fungerer på denne måten som et logisk datavarehus.

Oversikt over økonomi og kontrakter – spar kostnader

I Samsvar systemforvaltning får du oversikt over alle kontrakter, inkludert hva dere betaler i lisenser, antall brukere, og når kontrakter går ut (med varsling). Dere kan også gjøre vurderinger av hvilke systemer dere bør utnytte mer og hvilke som bør fases ut. Dette gjør at dere kan styre kostnadene for systemene bedre.

Bygg aktuelle rapporter og oversikter

I Samsvar systemforvaltning er alle felt dynamiske og søkbare slik at du kan søke opp det du vil ha oversikt over, gjenfinne eller bygge opp rapporter ved tilsyn eller til ledermøter. Du kan søke, bygge rapporter og lage oversikter på tvers av personvern, arkivplan, tekniske funksjoner etc. Eksempler på rapporter og oversikter som kan bygges:

• Bevarings og kassasjonsplan knyttet til systemer
• Rapport som skal medfølge om systemer når det deponeres til arkiv
• Oversikt over systemer med høy klassifisering
• Oversikter som har betydning ved anbud
• Kostnader per avdeling eller type systemer
• Oversikt over systemer som bør skiftes ut/erstattes

Data som samles inn, kan gjenbrukes på alle områder, med gjennomgående oppdatering slik at dere ikke behøver å fylle inn samme informasjon flere steder. med oversikt over system som har arkivverdige data med mer.

Virksomhetens behandlingsprotokoller og annen personverninformasjon kan knyttes til systemene. Dette gjøres ved at protokollene lastes opp fra Excel og integreres med systemene. Protokollene kan oppdateres i Samsvar systemforvaltning slik at det er gjennomgående oppdatering med systemene. For kunder som allerede har Samsvar personvern vil data fra protokoller automatisk virke mot systemene.

Last opp fra Excel

Vi kan laste opp informasjon virksomheten har utarbeidet i Excel-filer, slik at det er enklere å få nytte av løsningen. Samsvar systemforvaltning har også funksjon for nedlasting av data til Excel (kommaseparert).