Personvern
En komplett personvernløsning
Samsvar personvern dekker alle krav i Personvernforordningen, inkludert moduler for:
- Behandlingsprotokoller
- Personvernerklæringer
- Instrukser til ansatte
- Systemoversikt og databehandlere
- Sikkerhetsvurderinger
- DPIA gjennomføring
- Innsyns-rettighetsportal
Gjenbruk og automasjon
Data som fylles inn i protokollene gjenbrukes i hele løsningen. Når behandlingsprotokoller opprettes genererer løsningen automatisk en personvernerklæring per behandling, en instruks til ansatte per behandling, oversikt over systemer mv.
Løsningene publiserer en egen side for de registrerte der de selv enkelt kan søke opp hvilke behandlinger dere gjør- og opplysninger om hvilke opplysninger dere benytter, hvem dere deler dem med, hva som er kilden etc. for hver behandling.
Vi har et protokollbibliotek med 400 pre-utfylte protokoller som Kunden kan benytte. Disse er utarbeidet sammen med 30 av våre kunder, og gjør arbeidet svært mye enklere.
Nasjonalt protokollbibliotek
Samen med våre kunder har vi utviklet et sett med pre-utfylte behandlingsprotokoller, som vi kan levere som en del av Samsvar personvern. Vi har 207 protokoller for kommuner og mange for sykehus og kraftselskap, samt flere som passer for alle typer virksomheter. De pre-utfylte protokollene letter arbeidet svært mye og protokollene er svært viktige for å få personvernet til å fungerer - det er jo protokollene som har dataene dere behøver for informasjon til borgere, innsyn etc.
Aktuelle moduler
Samsvar fungerer som byggeklosser der dere kan velge modulene dere har behov for å møte regelverk dere må etterleve. Dere kan bygge videre senere slik at dere har all regelverksoppfølging på én plattform.
All informasjon om alle systemer i ett hovedsystem - inkludert arkivplan
Systemorientert og dynamisk oppdatert arkivplan
Vurdere måloppnåelse for ISO 27001 (eller tilsvarende). Tilrettelagt for risikovurdering.
Utarbeide og publisere dokumenter til ansatte
Innmelding, behandling og statistikk
Oversikt og rapportering på risikovurdering, tiltak og status
Applikasjon med sjekklister for alt som skal dokumenteres i virksomheten. Inkluderer bibliotek med ferdige sjekklister.
Løft personvernet på kort tid
Personverntjenester
Hvis dere har behov for å løfte personvernet til et akseptabelt nivå, er vi rette partner for dere. Vi har et eget konsept der vi sikrer at dere får på plass protokollene (som oftest er den store bøygen), der vi gjennomfører høringer hos ansatte/avdelinger og publiserer ut til de registrerte informasjonen som kreves Personvernforordningen.
Personvernombud
Vi er personvernombud for en rekke virksomheter. Vår rolle er å bidra til at personvernet etableres på et akseptabelt nivå, i tillegg til at vi bidrar ved opplæring og håndtering av personvernbrudd, både internt og opp mot myndighetene.
Slik kommer dere i gang
Vi har laget en steg for steg veiledning for hvordan dere kan ta kontroll og komme i gang med personvernarbeidet.
Veiledningen løser utfordringene i en logisk rekkefølge.
Du kan laste den ned helt gratis.
Ta kontakt med oss
Vi tar gjerne en hyggelig prat for å finne en god løsning for dere. Fyll ut skjemaet så hører dere snarlig fra oss.
Skriv gjerne litt om hva det gjelder slik at vi kan raskere svare på henvendelsen.