Sikri har vunnet avtale med Norsk Tipping om nytt arkivsystem. Med Elements Cloud skal Norsk Tipping starte på overgangen til skybasert drift.
– Vi ønsket oss en lettbeint løsning for brukerne våre, integrert mot Microsoft 365. Det skal være minst mulig ekstra arbeid for våre ansatte, forteller Finn Ansgar Haneberg, leder for regnskap og administrasjon i Norsk Tipping.
Overgang til skybasert plattform og infrastruktur
Odd Henrik Hansen er Salgsdirektør i Sikri. Han viser til at dagens løsning er driftet lokalt hos Norsk Tipping. Med Elements Cloud tar Norsk Tipping dermed et steg videre for å bli en skybasert virksomhet som drar nytte av at programvaren driftes og forvaltes i skyen.
– Det er en digital transformasjon å forlate tradisjonell on prem med lokal drift og datalagring, til et fremtidsrettet skybasert arkivsystem som evner å adoptere ny teknologi fortløpende fremover. Løsningen kan suppleres med kunstig intelligens og er allerede tilrettelagt for automatisert dokumentfangst ved hjelp av robotprosessautomatisering (RPA).
Med innebygget RPA kan Norsk Tipping automatiserte arbeidsprosesser etter eget ønske. Systemet leveres som en ferdig standardisert og konfigurerbar løsning.
– Norsk Tipping er ikke underlagt de samme tradisjonelle kravene som andre offentlige etater, for eksempel arkivloven og offentlighetsloven. De står friere til å velge løsning, sier Hansen.
Sikker og trygg lagring av dokumenter
Sikkerhet og personvern i løsningen var viktig for Norsk Tipping. Det nye arkivsystemet skal hovedsakelig brukes for sikker og trygg arkivering av viktig dokumentasjon, på en strukturert måte. Dokumentene må være enkelt tilgjengelig.
– Vi er spente på hvordan det blir å jobbe i dette systemet. Vi ønsker å få til så enkle prosesser og løsninger som mulig innenfor systemet som Sikri har tilbudt, forteller Haneberg.
Krav til Klima- og miljøhensyn for offentlige anskaffelser er godt ivaretatt i avtalen, da Sikri har nødvendige ISO-sertifiseringer. Informasjonssikkerhet er viktig både for Sikri og for leveransen.
– Elements Cloud kan integreres med andre plattformer og henter inn data til arkivsystemet. Det betyr at informasjonssikkerheten er ivaretatt i Elements Cloud og beskytter personsensitiv informasjon godt.
Løsningen vil fungere som en felles digital hukommelse for hele virksomheten. Kontrakten har en verdi på 1 million NOK eks. moms. Den har en varighet på tre år og kan fornyes ett år av gangen. Oppstart er planlagt til høsten.
– Sikri har lang erfaring med leveranser av denne typen løsninger til offentlige virksomheter, og vi har en verdikjede som dekker alt fra drift og forvaltning til utvikling av programvare og innovasjon med ny teknologi. Det lar oss ivareta kunder i produksjon og over tid, forteller Hansen. Han avslutter:
– Vi er konkurransedyktige på kvalitet og pris, som ble avgjørende for tildelingen av anbudet. Vi ser fram til videre samarbeid med de flinke folkene i Norsk Tipping.
.png)