Stavanger kommune valgte Sikri

Landets fjerde største kommune har valgt Elements fra Sikri som nytt sak- og arkivsystem. – Vil komme innbyggerne til gode, sier kommunens innovasjonsdirektør. 

– Vi ønsket oss en samarbeidspartner som er faglig sterk på arkivløsninger, og ambisiøse på den digitale utviklingen, sier Birger S. Clementsen, direktør for innovasjon og støttetjenester i Stavanger kommune.  

Etter en grundig anbudskonkurranse falt valget på det norske programvarehuset Sikri, en del av teknologikonsernet Spir Group. Kommunen har inngått en kontrakt verdt 60 millioner kroner.

– I Stavanger kommune får vi en samarbeidspartner som er både fremtidsrettet og teknologisk fremoverlent. Dette er et stort og langsiktig samarbeid for oss, vi gleder oss til å starte opp prosjektet, sier daglig leder i Sikri, Hege Moe Tveit. 

Forenklet saksgang med e-byggesak og e-plansak 

Clementsen forklarer at kommunen ville ha en løsning som lar data flyte sømløst fra byggesak til sak og arkiv, til politisk behandling og tilbake igjen til arkivet. Alle arbeidsflyter må kunne foregå intuitivt, og alle moduler spille sammen på en god måte.

– Løsningen til Sikri er meget brukervennlig og tilbys som Software as a service. Skyløsningen gir oss kontinuerlig oppgradering og utvikling som en naturlig del av tjenesten. Det betyr at programvaren har en naturlig evolusjon, det som er gjengs i teknologimarkedet er alltid tilgjengelig, utdyper Clementsen.

Kommunen får blant annet e-byggesak og e-plansak. Det vil kommer innbyggerne i Stavanger til gode, med enklere saksbehandling og kortere ventetid.  

–  Vi er trygge på valg av leverandør, fordi vi opplever at vi har en felles forståelse av hvor vi skal. Det skaper trygghet og forutsigbarhet, legger han til.  

KAM i Sikri, Jørn Andersen, forteller at løsningen som kommunen nå får har gode verktøy for automatisering av arbeidsflyt ved hjelp av RPA og kunstig intelligens, og er enkel å integrere med tredjepartsløsninger.  

– Stavanger kommune har over 12 000 ansatte, og rundt 5000 av de skal bruke arkivsystemet. Det krever god opplæring. Vi er klare til å starte implementeringen allerede i september.