Mye data går i dag antagelig tapt fordi den ikke blir arkivert. En bekymring som har blitt løftet gjentatte ganger av Riksarkivar Inga Bolstad og Arkivverket som fører tilsyn med arkiveringen i det offentlige Norge.
En viktig årsak til datatapet er at det både er komplisert og tidkrevende å skille mellom arkivverdig og ikke-arkivverdig informasjon ute i virksomhetene.
Skatteetaten tror KI kan løse utfordringen
Skatteetaten utlyste tidligere i år en førkommersiell anskaffelse for å få utviklet KI-løsninger som kan klassifisere dokumenter etter arkivreglene. 12 leverandører sendte inn søknad og Sikri var sammen med Best of Breed og KPMG en av de tre leverandørene som ble valgt ut til å være med. Hver av de tre fikk 250 000 kr til å utforme en prototype i første fase av anskaffelsen.
Nå er første fase gjennomført, og KPMG og Sikri ble valgt til å være med videre i neste fase. Nå skal prototypene videreutvikles i samarbeid med Skatteetaten. Først etter avsluttet Fase 2 skal Skatteetaten beslutte om de så skal foreta en kommersiell anskaffelse.
En god måte å drive innovasjon på
Daglig leder i Sikri, Hege Moe Tveit, skryter av Skatteetatens bruk av førkommersiell anskaffelse.
«Denne typen innovasjonsprosjekter gjør det mulig å jobbe tett sammen med offentlige etater og dermed sørge for felles forståelse av målbildet og mulighetsrommet før en kommersiell anskaffelse. Det sparer både oppdragsgiver og leverandører for unødig ressursbruk»
Hege Moe Tveit, daglig leder i Sikri
Kombinerer arkivfaglig domenekompetanse med KI
Tveit forteller at de i Sikri er opptatt av å flette sammen dyp arkivfaglig domenekompetanse med spesialkompetanse på kunstig intelligens og datamodeller. Vi ser det som et viktig kriterium for å dra nytte av kunstig intelligens til å håndheve et komplisert og krevende regelverk om hva som er arkivpliktig informasjon.
Direktør for Kundesuksess i Sikri, Anne Mette Havaas forteller at Sikri i prosjektets første fase har lagt grunnlaget for viktige strategiske valg også når det gjelder hensyn til sikkerhet, kostnader og miljø.
«Vi har vært opptatt av at KI-modellen enkelt skal kunne tilpasses ulike virksomheters spesifikke behov. Det betyr at arbeidet også kommer andre til gode, og vi har allerede flere kunder som ønsker å samarbeide om å få slike løsninger på plass»
Anne Mette Havaas, Direktør Kundesuksess i Sikri
Hege Moe Tveit, Daglig leder i Sikri | Anne Mette Havaas, Direktør for kundesuksess i Sikri |